Die Teilnehmer werden gebeten, sich vor der Veranstaltung online anzumelden, um den Ablauf zu optimieren. Der Erlös kommt der Organisation „Veterans Helping Veterans” zugute. Die Veranstaltung findet auf einer flachen Strecke statt und endet an der VFW Hall Post 454 in Bloomington. Die Startunterlagen können vorab an der VFW Post abgeholt werden, die Nachmeldung endet kurz vor Beginn der Veranstaltung. Darüber hinaus bietet Nom Nom Noodle während der Veranstaltung ein begrenztes Speisenangebot in der VFW an.